现代智能楼宇入住企业众多,每日进出大厦的人员源源不断,传统的人员出入管理手段往往只依靠简单的门禁系统对最终端的房门进行管理,对数量庞大的访客人员,要么不做管理,要么管理手段单一,存在严重的安全管理隐患。不管是手工登记,还是计算机登记,其实都不是成熟的访客管理,仅做了访客管理的身份确认。而目前市场需要的是能给用户带来良好体验,又可确保安全访问的访客管理系统!不仅要确保他进入场所的身份安全,同时要确保访问安全。
故在入口处设置自助式访客终端,客户自行刷卡或致电被访者即可判断是否允许访问,自助访客终端登记速度比被动式的登记速度更快;且系统能与通道、梯控、门禁联动,可实现对访客的一卡通管理,这样能够从管理端非常清晰的看到访客在场内的轨迹;同时可以根据场所人流量配置多台自助终端,可起到很好的分流作用,不至入口拥堵。
就目前看,被动式访客登记系统可能是过渡产品,真正的访客管理将是主动式智能管理。目前已经有厂家将主动式智能访客管理系统推向了市场,并成功运用在了法院、商务大楼等场所。
自助语音访客管理机
自助语音访客系统不仅能够对通道实现一卡通管理,由于来访人员身份被同时记录在了系统和卡片内,访客进入场内,来访者活动轨迹可在管理中心清晰的反应出来。这此套系统经过个性化定制后已经运用在了广州中级人民法院。
电话-短信访客登记一体机
某些厂商推出了电话、短信访客登记一体机,支持来访者自助登机和预约登记功能:来访者到达场所之后,可在登记设备上自助登记身份信息,设备将自动拨通被访人电话,确认是否接受访问;如接受,被访者按下确认按钮,终端自助发卡。这张卡可通过通道闸机、电梯、门禁,带领访客畅通无阻的到达被访人区域;同时这类设备还支持网络预约功能,被访人通过浏览器登记预约来访人身份和手机号,系统便会自动给来访人手机发送短信预约号,来访人到达大厅后,直接输入预约号即可吐卡。
视频自助访客管理机
目前市场上出现的视频自助访客管理系统,主要是利用场内IP网络,将模拟声音转换为数字信号在网络上实时传递,来访者利用自助终端上的电话与被访者直接视频通话,经被访者确认后,终端发卡。此视频访客机是利用IP网络实现访客来访管理的自助访客管理系统,已经成功运用在多个项目,如上海的越洋广场,中信广场。将自助访客系统、通道、梯控、门禁组成一整套人员出入整体解决方案,真正实现了来访人员的一卡通管理。
智能访客系统不同于传统访客系统,它的原则不仅在于保障大楼的安全,而且能够通过智能的技术给予承租户和访客更加舒适、快捷的操作手续,给予物业和管理人员更加高效的工作能力。它不仅涵盖了传统访客系统对大楼的门口访客来访的布防功能,而且能够详细设置不同访客的权限,在访客通过大楼闸机后,依然能够限定他在大楼内部的行动,了解他在大楼内的实时动态。
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