云维保干货分享：企业工厂设备台账管理方法

一、目的

针对企业工厂生产设备在购买、使用、维修、保养等方面出现的问题，为加强对设备的管理、维护，提高生产设备本身使用效率而制定的设备台账管理方法。

二、术语界定

设备台账是由设备管理部门相关人员编制，一般用来记录生产设备在购买、使用、检测、维护等方面情况的文件制度标准。

三、适用范围

通常适用于工厂设备管理部门在设备台账管理、控制等方面的各项工作。

1.设备台账编制以及编制依据

设备台账主要依据设备的验收移交单、调拨单和报废单等原始凭证进行编制。

2.编制人员

设备管理专员配合设备主管进行设备台账的编制。

3.设备台账的主要内容

设备台账的主要内容包括设备的名称、规格型号、采购日期、制造厂商、出厂日期、使用期限和使用单位等基本信息记录。

4.编制原则

设备台账编制的主要原则有以下两点。

1）内容必须真实,台账内容须与生产现场的设备实物相符。

2）需及时更新、准确记录设备的运行状态及调动情况。

5.设备存档台账管理

设备管理专员将设备台账按编制顺序，进行编号并存放。存放期间，应禁止他人在未经设备主管同意的情况下，对台账信息进行涂改勾画等，保证台账纸面干净、字迹清晰。

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6.台账变更

1）当设备实物与台账内容发生变更等情况时,设备使用人员应及时通知设备管理专员进行台账信息的变更。

2）设备管理专员需在一个工作日内，对台账内容进行变更，变更工作结束后，及时向设备主管进行汇报。

3）经确认可进行报废处理的设备，设备管理专员经设备主管同意后,方可对原台账内容进行删除，并同时填写报废设备台账。

7.设备台账查阅

公司及设备管理部人员对台账进行查看时，需要进行登记记录。

8.设备台账查验核对

公司设备管理部为确保设备台账的真实，可靠性等需要定期对设备台账及实物，进行检查核实盘点，一般来说，设备台账查验周期为一个月。

企业生产设备资产台账管理需要做好以上内容，从而才能确保公司设备资产更好的管理和生产稳定的运行发展。

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