Google I/O 2014：Google Drive服务大变革

Google推出储存空间吃到饱的新服务：Google针对企业用户推出没有储存空间上限的Google Drive for Work，不过，最少申请人必须超过5人，若是1～5人，每个人上限只有1TB。（图片提供／Google）


在Google I/O 2014开发者大会上，Google Drive的服务出现很大的改变，除了针对企业用户需求推出没有储存上限的Google Drive for Work外，为了便利跨平台的文件编辑功能，也推出可以针对简报档编辑的Slides App，但最重要的是，未来，微软的Word、Excel和PowerPoint档案文件，都可以不用另行转档，可以直接在Google Drive进行微软Office文件的编辑。

Google Drive for Work储存无上限，可管控桌面资料与云端同步

Google原本就有针对企业推出整合各种云端服务的Google Apps for Business，而Google云端储存空间推出2年多来，目前已经有超过1.9亿人使用。

此次在Google在I/O 2014开发者大会上，首度推出「没有储存上限」的Google Drive for Work新服务，每个人每个月要支付10美元，不过，现行Google Apps每个人每个月只要支付5美元，但是，企业用户每个人Google Drive储存空间有30GB上限的限制

神通资科资讯服务处处长赵元翰强调，申请这个Google Drive for Work若要想有无上限的云端储存空间，至少要超过5个人以上的申请，若是1～5人申请，每个人的云端储存空间则只有1TB 。

以往Google Apps计费若采用年费时，通常都有折扣，但赵元翰目前已经确认，这次新推出的Google Drive for Work年缴还是120美元，并没有任何优惠。

虽然价格没有优惠，但他指出，除了提供无储存上限的云端储存空间吸引企业用户外，新服务则内建原本必须要每个月额外支付5美元，才能享有的Google Apps Vault（Google保管箱）功能。赵元翰进一步解释，这个保管箱功能，除了可以保留已经被删除的企业员工Google帐号中，所有的电子邮件和相关文件资料外，在原本的稽核（Audit）功能上，则提供更多种稽核报表供企业参考。

除了原本管理控制、档案审核报告及eDiscovery等服务外，Google表示，在Google Drive for Work新增的控管功能部分，则允许企业管理人员能够控制，到底哪些员工可安装桌面与云端储存空间同步的客户端软体，透过比较详尽的稽核报表，可以看到每位员工如何移动、分享或删除企业共享空间里的文件，也提供API供企业开发使用。

为了确保所有存放和传送到Google Drive for Work资料的安全性，不论是资料传送过程，或者是静止不动的资料档案，全数采用加密形式。

台湾微软资讯工作者事业部产品行销经理白智宏表示，之前微软已经将企业版的OneDrive储存空间提升到1TB，目前并没有其他储存空间升级计划。

可以直接编辑微软文件，不用转档

微软各种Office文件是目前企业与个人应用最广的应用程式，但是，以往若要进行线上编辑时，除非使用者有微软Office 365的云端帐号，不然，有许多人就会透过转档方式，将微软的Word和Excel转档成免费的Google Docs（Google文件）和Google Sheets（Google试算表）等档案格式。

不过，在开发者大会上，Google为了便利使用者对于Office文件有更好的处理能力，在Google Drive整合了该公司于2012年并购的QuickOffice产品功能，让使用者可以更便利的在云端编辑微软Office文件。

赵元翰指出，以往，所有的档案若要透过云端编辑，必须先将微软Office Word和Excel文件汇出，先转成Google Docs和Google Sheets档案格式后，再予以编辑修正，然后再汇出成Word和Excel档案。

不过，新版Google Drive推出后，使用者只需要将Word或Excel上传或从桌面端同步到Google Drive后，使用Chrome浏览器或安装Chrome OS的装置，就可以直接连线或者是离线进行文件的编辑。在文件编辑的过程中，使用者可以保持原本微软的文件格式，毋须另行转档。他表示，这样的文件处理速度，对于许多云端工作者而言，可以直接进行文件修正编辑，有很大的便利性。

除了可以直接在桌面和云端进行微软文件的编辑外，Google也针对跨平台简报档的编辑修订，推出可以在手机上创建和编辑简报的Slides App，目前先在Google Play推出Android平台App，未来等到苹果核准后，便会在Apple Store推出iOS版App。赵元翰也说，如果使用者想在行动装置上离线编辑Google文件、试算表或简报等档案，都必须安装独立的Google Docs、Google Sheets或Google Slides等App；如果要检视其他档案，使用Google Drive就可以了。

赵元翰认为，Google突破可以直接编辑微软文件的关卡，让使用者可以更便利的透过云端平台，编辑和使用微软的文件，无形之间，也大幅加快网路使用者从依赖微软桌面端工具的工作者，可以更顺利转型为云端工作者的速度。

他也特别提到，如果在Google Drive存放Google原始档案的文件（Google Docs、Sheets和Slides）和影音资料（YouTube）时，是完全不计入Google Drive储存空间的，对于不是使用企业版无上限储存空间的Google Drive使用者而言，使用Google格式的文件，也是另外一种偷Google云端储存空间的方法。

另外，赵元翰强调，在Google I/O展示时，Google文件的编辑看似利用Chrome浏览器进行编辑，但实际上，所有的功能都已经整合在Google Drive中，只要登入Google帐号、使用Google Drive，不论哪一种浏览器（但是微软IE浏览器要最新版）都可以在云端编辑微软文件而不用另行转档。

至于，Google强化Google Docs的协作功能，新增「建议编辑」（Suggested Edits）功能，和微软追踪修订略有不同，可以透过不同的颜色知道哪些人做了哪些文件的修改外，使用者可以稍后再决定，是否接受或否决该协同作业的编辑修正结果。



免转档可编辑微软Office文件
使用者可以直接在Google Drive直接编辑微软Word、Excel和PowerPoint文件，而不用另外再行转档。



强化稽核报表功能
Google强化稽核报表功能，企业可以更清楚掌握哪些共享文件删除、搬动的状况。