要点
轻松地跟踪和定位涉密纸质文件
提供可以自动检入和注销文件分发流程的应用平台
藉由中央知识库可以加强对您的信息和知识资产的保护
易于与后端应用集成,可以增强文件的管理能力
提高运营效率和客户服务
效果
提高运营效率;
管理并将信息内容与业务流程相集成;
改善客户服务;
实现安全性、私密性、风险管理和遵从法规制度
如今,通过 RFID 的创新能力,您可以获得更强的可视性,在您的工作流的各个节点跟踪您的实体文件,还能够有效且高效地管理您的信息。RFID 技术可以提供比条形码更为优越的独一无二的优势:
更高的操作绩效;
能够将必要的信息读取和写入标签;
高作业容量和效率;
能够在一段距离内或者当标签和读写器非直接接触时,将信息读取/ 写入标签;
与条形码标签相比较,其标签更为可靠且具备更强大功能;
由于标签编码的唯一性且无法复制,可以增强个别文件的识别及被验证能力通过利用 RFID 文件跟踪解决方案可以为您提供一个易于使用的平台,帮助管理您的文件流。
实现主要功能
当RFID涉密系统建立起来后,可以实现以下主要功能(可根据客户具体要求增加功能):
1.自动识别 涉密文件和接触文件人员是否预授权匹配,是否在规定范围内,是否有严格禁止人员接近涉密文件,最机密文件是否离开文件夹,出现异常立即报警或通知相关部门。
2.自动追踪 自动追踪涉密文件以及移动路线并记录经过的时间。
3.自动报警 正常情况不发出报警通知,只存储通行记录,以备历史追溯; 对于异常情况系统发出报警或通知。
4.历史追溯 涉密文件的保管人、领用人、借用人均与系统绑定,异常发生后,系统自动生成涉密人员及文件通行记录。
5.快速巡查 对于保密级别高的文件、保密室,可进行快速巡检。实现技术防范和人工防范的有机结合。
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